Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw

Ustawa upraszcza formalności w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (spółkach z o.o.). Chodzi o to, żeby wspólnicy mogli załatwiać sprawy przez internet, bez konieczności wysyłania papierowych listów.

Oto co się zmienia w praktyce:

• Zwoływanie zebrań wspólników: Zamiast wysyłać list polecony, spółka może zawiadomić wspólnika o zebraniu mailem lub na adres do doręczeń elektronicznych (np. e-Doręczenia). Warunek: wspólnik musi wcześniej wyrazić na to zgodę w formie dokumentowej (np. wysłać maila, skan, wypełnić formularz online). Nie musi już składać pisemnej zgody z własnoręcznym podpisem.
• Pełnomocnictwo na zebranie: Wspólnik może udzielić pełnomocnictwa (upoważnić kogoś innego do głosowania w jego imieniu) w formie dokumentowej – na przykład wysyłając skan podpisanego dokumentu mailem. Nie musi już składać oryginału z własnoręcznym podpisem ani używać podpisu kwalifikowanego. To samo dotyczy prostych spółek akcyjnych.
• Zastrzeżenie: Umowa spółki może wymagać bardziej rygorystycznej formy (np. pisemnej z notarialnym poświadczeniem). Jeśli tak jest w umowie, to te surowsze zasady obowiązują dalej.
• Co z dotychczasowymi zgodami i pełnomocnictwami? Jeśli wspólnik wyraził zgodę na maile lub udzielił pełnomocnictwa przed wejściem w życie nowych przepisów, to ocenia się je według starych zasad (czyli np. wymagany był własnoręczny podpis). Nowe, luźniejsze zasady dotyczą tylko nowych zgód i pełnomocnictw.
• Poprawka w innej ustawie: Ustawa poprawia też błąd w przepisach, które wejdą w życie 18 lutego 2027 roku – chodzi o prawidłowe odesłanie do konkretnego artykułu. To zmiana techniczna, która nie wpływa na codzienne sprawy wspólników.