Krótsze przechowywanie przesyłek i mniej sprawozdań dla firm pocztowych

Ustawa wprowadza dwie główne zmiany dla firm pocztowych i ich klientów.

1. Krótsze przechowywanie niedoręczonych przesyłek

• Operator pocztowy (firma pocztowa) będzie musiał przechowywać niedoręczoną przesyłkę (np. paczkę, list, której nie udało się doręczyć ani zwrócić nadawcy) przez 6 miesięcy od jej otwarcia (zamiast dotychczasowych 12 miesięcy).
• Po tym czasie może zniszczyć jej zawartość.
• Dla kogo: Dla firm pocztowych (mniejsze koszty magazynowania). Dla klientów – krótszy czas na odbiór przesyłki, ale – jak podaje uzasadnienie – większość reklamacji i tak jest załatwiana w ciągu 6 miesięcy.

2. Mniej papierkowej roboty dla małych firm pocztowych

• Obowiązek składania szczegółowego sprawozdania do Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE) będą mieli tylko ci operatorzy pocztowi, których roczne przychody z działalności pocztowej wyniosły co najmniej 400 000 zł.
• Dla kogo: Dla małych firm pocztowych (tych z przychodami poniżej 400 000 zł). One zamiast sprawozdania będą składać tylko krótkie oświadczenie (elektronicznie), że nie muszą składać sprawozdania.
• Podobnie – operator, który w poprzednim roku w ogóle nie świadczył usług pocztowych, złoży tylko oświadczenie o tym fakcie, a nie pełne sprawozdanie.
• Wszystkie oświadczenia i sprawozdania składa się wyłącznie elektronicznie (nie na papierze).
• Termin składania: do 31 marca każdego roku.
• Nowe, prostsze zasady sprawozdawczości będą po raz pierwszy dotyczyć danych za rok 2025 (czyli sprawozdanie składane w 2026 roku).

3. Kary za nieprzestrzeganie nowych zasad

• Jeśli operator pocztowy przez dwa lata z rzędu nie złoży wymaganego sprawozdania lub oświadczenia, może zostać wykreślony z rejestru operatorów pocztowych (czyli stracić prawo do prowadzenia działalności pocztowej).
• Za złożenie nieprawdziwych danych lub spóźnienie się z dokumentami grożą kary.