Rządowy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego

Ustawa wprowadza szereg zmian, które mają ułatwić życie przedsiębiorcom i obywatelom w kontaktach z urzędami. Oto najważniejsze z nich, wyjaśnione prostym językiem:

Dla firm i osób załatwiających sprawy w urzędach:

• Krótsze kontrole u mikroprzedsiębiorców. Maksymalny czas wszystkich kontroli u najmniejszych firm w roku skrócono z 12 do 6 dni roboczych. Można go wydłużyć o kolejne 6 dni, ale tylko na analizę dokumentów w siedzibie urzędu lub zdalnie.
• Rzadsze kontrole planowe dla firm z niskim ryzykiem. Urzędy będą musiały podzielić firmy na kategorie ryzyka (niskie, średnie, wysokie). Firmy z niskim ryzykiem będą kontrolowane planowo maksymalnie raz na 5 lat, a ze średnim – raz na 3 lata. Dla firm z wysokim ryzykiem częstotliwość nie jest ograniczona.
• Więcej informacji przed kontrolą. Zawiadomienie o kontroli planowej będzie zawierać wstępną listę dokumentów, które urząd chce sprawdzić, oraz informację o kategorii ryzyka, do której przypisano firmę.
• Możliwość "miękkiego" zapytania od urzędu. Urząd będzie mógł, bez wszczynania formalnego postępowania, wysłać do firmy pismo z pytaniem. Firma będzie miała minimum 14 dni na odpowiedź, ale nie będzie to obowiązkowe.
• Koniec z wymogiem pieczątki i wydruków z KRS/CEIDG. Brak pieczątki na piśmie lub braku wydruku z rejestrów (KRS, CEIDG) nie będzie już uznawany za błąd formalny. Urząd nie będzie mógł tego wymagać, chyba że konkretny przepis mówi inaczej.
• Pełnomocnictwo z CEIDG i KRS bez papierów. Jeśli dane pełnomocnika lub prokurenta (osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) są w CEIDG lub KRS, urząd sam to sprawdzi. Nie trzeba będzie dostarczać papierowego pełnomocnictwa.
• Łatwiejsze umowy leasingu. Umowę leasingu będzie można zawrzeć w formie dokumentowej (np. e-mail, SMS), a nie tylko pisemnej. To samo dotyczy upomnień i wyznaczania terminów przy opóźnieniach w spłacie.
• Nowe zasady dla rzemieślników. Definicja rzemieślnika zostaje rozszerzona. Status ten będą mogły uzyskać m.in. spółki kapitałowe (np. z o.o.) i spółki komandytowe, jeśli spełniają warunki (np. są małym lub średnim przedsiębiorcą, a praca własna i kwalifikacje ma co najmniej jeden wspólnik).
• Ulgowe zasady dla "Małego ZUS Plus". Doprecyzowano, że z ulgi (obniżonych składek) można korzystać przez maksymalnie 36 miesięcy w każdych **60 miesią