Podsumowanie AI
- Skan dokumentu papierowego ma taką samą moc prawną jak oryginał – urzędy i instytucje publiczne, które prowadzą sprawy w systemie elektronicznym, mogą zniszczyć papierowe dokumenty po ich zeskanowaniu, pod warunkiem że skan spełnia określone wymagania techniczne i jest podpisany elektronicznie.
- Papierowe dokumenty przechowuje się tylko 2 lata – po zeskanowaniu i wprowadzeniu do systemu elektronicznego, oryginały papierowe można zniszczyć po upływie 2 lat (licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym trafiły do składu chronologicznego).
- Dokumenty elektroniczne przekazuje się do archiwum państwowego po 10 latach – zamiast po 25 latach jak w przypadku papieru. To skrócenie ma zapobiec utracie danych z powodu starzenia się technologii.
- Systemy teleinformatyczne urzędów muszą spełniać nowe wymagania – m.in. zabezpieczać dokumenty przed zmianami i usunięciem, umożliwiać odtworzenie przebiegu sprawy, kontrolować dostęp użytkowników i chronić dane osobowe. Urzędy mają 24 miesiące na dostosowanie swoich systemów.
- Służby specjalne (ABW, AW, CBA, SKW, SWW) mogą używać własnych podpisów elektronicznych zamiast kwalifikowanych – ze względu na specyfikę ich niejawnych systemów.
- Nowa odznaka honorowa „Za Zasługi dla Dziedzictwa Archiwalnego” – będzie ją przyznawać Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych osobom i instytucjom wyróżniającym się w działalności archiwalnej i popularyzacji wiedzy o archiwach.
- Archiwa państwowe będą prowadzić działalność edukacyjną – ustawowo zapisano, że ich zadaniem jest też edukacja (lekcje archiwalne, szkolenia, konferencje), a nie tylko przechowywanie dokumentów.
- Zmiany nie dotyczą dokumentów sprzed 20 stycznia 2011 r. – papierowej dokumentacji wytworzonej przed tą datą nie można zniszczyć na nowych zasadach, nawet jeśli została zeskanowana.
- Ustawa wchodzi w życie po 12 miesiącach od ogłoszenia – urzędy mają czas na przygotowanie się do nowych przepisów.
Na podstawie: tekstu projektu ustawy i uzasadnienia (druk 3000)
Podsumowanie wygenerowane przez AI — może zawierać błędy.
Zgłoś błędne podsumowanie
Etapy legislacyjne
30 lipca 2026
Projekt wpłynął do Sejmu
11 sierpnia 2026