Zmiany w wysyłaniu ksiąg podatkowych przez firmy

Ustawa wprowadza kilka zmian w tym, jak firmy prowadzące księgi podatkowe (czyli zapisy swoich przychodów i wydatków) mają je wysyłać do urzędu skarbowego. Dotyczy to przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych (PIT i CIT) oraz ryczałtem.

Co się zmienia w praktyce?

• Więcej czasu na wysłanie ksiąg rachunkowych (dla firm prowadzących pełną księgowość):
• Dla firm rozliczających podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) – termin wysyłki ksiąg rachunkowych do skarbówki wydłuża się z 30 kwietnia do 31 lipca roku następującego po roku podatkowym.
• Dla firm rozliczających podatek dochodowy od osób prawnych (CIT, np. spółki) – termin wysyłki ksiąg rachunkowych wydłuża się z końca trzeciego miesiąca do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.
• To ułatwienie, bo daje więcej czasu na zamknięcie i zatwierdzenie rocznych sprawozdań finansowych przed wysłaniem ksiąg.
• Bez zmian dla firm prowadzących Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR):
• Dla firm, które prowadzą uproszczoną księgowość (KPiR) oraz ewidencję środków trwałych (JPK_PKPIR i JPK_ST), termin wysyłki pozostaje ten sam – do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.
• Jedno pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji i ksiąg:
• Jeśli przedsiębiorca udzielił komuś (np. księgowej) pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji podatkowych wysyłanych elektronicznie (formularz UPL-1), to to samo pełnomocnictwo będzie automatycznie uprawniać tę osobę także do podpisywania ksiąg podatkowych (KPiR, ksiąg rachunkowych, ewidencji środków trwałych) wysyłanych do urzędu. Nie trzeba będzie udzielać osobnego pełnomocnictwa do ksiąg.
• Doprecyzowanie nazewnictwa:
• W przepisach o podatku PIT zamiast ogólnego słowa „księga” będzie używana pełna nazwa „podatkowa księga przychodów i rozchodów”, żeby uniknąć nieporozumień.

Kogo dotyczą zmiany?

Przedsiębiorców (osoby fizyczne, spółki, ryczałtowcy), którzy są zobowiązani do prowadzenia i przesyłania do urzędu skarbowego ksiąg podatkowych w formie elektronicznej (JPK).