Zmiany w reprezentacji i głosowaniu na walnych zgromadzeniach spółdzielni

Ustawa wprowadza kilka zmian dla członków spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych. Oto, co się zmienia w praktyce:

• Kto może być pełnomocnikiem na walnym zgromadzeniu spółdzielni: Członek spółdzielni (osoba fizyczna) może być reprezentowany na walnym zgromadzeniu tylko przez:
• osobę bliską (np. małżonek, dziecko, rodzic, rodzeństwo, wnuk, dziadek, osoba pozostająca we wspólnym pożyciu),
• adwokata lub radcę prawnego,
• innego członka tej samej spółdzielni.
• Koniec z masowym zbieraniem pełnomocnictw od przypadkowych osób.
• Jak udzielić pełnomocnictwa osobie bliskiej: Trzeba złożyć w spółdzielni pisemne pełnomocnictwo razem z oświadczeniem pełnomocnika, że jest osobą bliską. To oświadczenie składa się pod groźbą odpowiedzialności karnej (grzywna) za fałszywe zeznania. Bez tego oświadczenia pełnomocnictwo jest nieważne.
• Termin na złożenie pełnomocnictwa: Pełnomocnictwo (wraz z oświadczeniem) trzeba dostarczyć do spółdzielni najpóźniej na 3 dni przed planowanym walnym zgromadzeniem (lub jego pierwszą częścią).
• Czego pełnomocnik nie może głosować: Pełnomocnik nie może głosować w sprawie wyboru członków rady nadzorczej ani zarządu spółdzielni. W tych sprawach członek musi głosować osobiście.
• Łatwiejsze dochodzenie prawa do własności lokalu: Ustawa precyzuje, jak członek spółdzielni może dochodzić przed sądem przeniesienia na niego własności lokalu, gdy spółdzielnia zwleka. Chodzi o sytuacje, gdy lokal wymaga np. prac adaptacyjnych, by stać się samodzielnym. Sąd będzie mógł wtedy:
• w trybie nieprocesowym (art. 49) – orzec o ustanowieniu odrębnej własności, gdy spółdzielnia nie podjęła żadnych działań (np. nie określiła przedmiotu własności lokali),
• w trybie procesowym (art. 491) – zobowiązać spółdzielnię do złożenia oświadczenia woli, gdy uchyla się tylko od podpisania umowy, a lokal jest już samodzielny.
• Koniec zdalnych walnych zgromadzeń spółdzielni mieszkaniowych: Spółdzielnie mieszkaniowe nie będą mogły organizować walnych zgromadzeń w trybie zdalnym (na piśmie) na podstawie przepisów covidowych. Walne zgromadzenia muszą odbywać się stacjonarnie, aby członkowie mogli osobiście uczestniczyć, dyskutować i głosować. Wyjątkiem będzie sytuacja oficjalnego stanu epidemii – wtedy można skorzystać z innych przepisów Praw