Elektroniczna dokumentacja zabiegów ochrony roślin dla rolników

Ustawa zmienia przepisy o ochronie roślin, aby wprowadzić do polskiego prawa wymogi unijne dotyczące dokumentowania zabiegów ochrony roślin. Dotyczy to przede wszystkim rolników i firm zajmujących się profesjonalnym stosowaniem środków ochrony roślin.

Co się zmienia:

• Użytkownicy profesjonalni (rolnicy, firmy zajmujące się ochroną roślin) będą obowiązani prowadzić dokumentację swoich zabiegów ochrony roślin w elektronicznym systemie — Elektronicznej Dokumentacji Stosowanych Środków Ochrony Roślin. System będzie zarządzany przez Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa.
• W dokumentacji trzeba będzie podawać: nazwę środka ochrony roślin, datę zabiegu, zastosowaną dawkę, miejsce zabiegu (wskazane na mapie), rodzaj uprawy, fazy wzrostu roślin oraz przyczynę wykonania zabiegu. Wszystkie dane muszą być w formacie czytelnym dla komputerów.
• Dostęp do systemu będzie wymagać uwierzytelnienia (login i hasło albo elektroniczny podpis).
• System będzie umożliwiać tworzenie raportów i statystyk na podstawie wprowadzonych danych.

Kto będzie miał dostęp do danych:

• Główny Urząd Statystyczny — do celów statystyki publicznej i analiz rolniczych.
• Ministerstwo Rolnictwa i instytuty badawcze — do oceny ryzyka związanego ze stosowaniem środków ochrony roślin, określania trendów i przygotowywania aktów prawnych.
• Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa — do kontroli administracyjnych i kontroli na miejscu.
• Inne podmioty określone w prawie unijnym — do ograniczania ryzyka dla zdrowia i środowiska.

Dane osobowe użytkowników (imię, nazwisko, adres, PESEL, REGON, NIP) będą mogły być przekazywane tylko w celach kontroli i bez możliwości identyfikacji konkretnego rolnika w raportach publicznych.

Kary:

Użytkownik profesjonalny, który nie będzie prowadzić dokumentacji w systemie, nie będzie podawać wymaganych informacji lub nie będzie używać właściwego formatu, będzie narażony na grzywnę.

Kiedy zaczyna obowiązywać:

Ustawa wchodzi w życie 1 stycznia 2026 r. Obowiązek prowadzenia dokumentacji w systemie powstanie od dnia, w którym minister ogłosi w „Monitorze Polskim", że system jest dostępny dla użytkowników.