EUmowy dla wszystkich firm i więcej umów online

Ustawa rozszerza system eUmowy – darmowy i dobrowolny program do obsługi umów przez internet. Główne zmiany w praktyce:

• System eUmowy będzie dostępny dla każdego – nie tylko dla małych firm i osób fizycznych, ale też dla dużych przedsiębiorstw. Każdy chętny będzie mógł z niego korzystać.
• Więcej rodzajów umów do załatwienia online – oprócz umowy o pracę, zlecenia i umowy z nianią, będzie można przez system zawrzeć:
• umowę o zakazie konkurencji
• umowę szkoleniową (podnoszenie kwalifikacji)
• umowę o współodpowiedzialności materialnej
• porozumienie o wolontariacie
• Można przenieść do systemu umowę zawartą wcześniej na papierze – dotyczy to mikroprzedsiębiorców i małych firm. Nie trzeba ponownie podpisywać umowy, wystarczy wprowadzić dane do systemu. Pracodawca może też przenieść całą dokumentację pracowniczą do eUmowy.
• Pojedyncze czynności przy umowie papierowej – nawet jeśli umowa została zawarta poza systemem, strony będą mogły przez eUmowę zrobić np. aneks (zmianę) czy wypowiedzenie, podpisać je podpisem zaufanym lub osobistym i wydrukować.
• Nowy sposób podpisywania – umowy o zakazie konkurencji i o współodpowiedzialności materialnej będzie można podpisać nie tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ale też zwykłym podpisem zaufanym lub osobistym (e-dowód). To ułatwienie, bo wcześniej wymagany był droższy podpis kwalifikowany.
• Więcej danych będzie sprawdzanych automatycznie – system będzie pobierał dane z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG), żeby zweryfikować, czy osobę zakładającą konto faktycznie reprezentuje firmę.
• ZUS przekaże do systemu więcej informacji – np. o zwolnieniach lekarskich, opiece nad dzieckiem, świadczeniu rehabilitacyjnym czy stażu pracy. To ma ułatwić pracodawcy wyliczanie wynagrodzenia i świadczeń.
• Łatwiejsze rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS – system umożliwi automatyczne przekazywanie danych podatkowych i ubezpieczeniowych.
• Nowe funkcje w systemie – będzie można potwierdzać obecność pracownika w pracy, prowadzić ewidencję czasu pracy, a także dołączać dokumenty związane z BHP.
• Zmiana dla cudzoziemców – jeśli umowa z cudzoziemcem jest obsługiwana w eUmowie, system sam prześle ją do urzędu, który wydał zezwolenie na pracę. Pracodawca nie będzie musiał robić tego osobno.
• Pracownik będzie mógł sam zmienić swoje dane kontaktowe w ZUS – bez pośrednictwa pracodawcy. ZUS poinform