Rejestracja akcji spółek niepublicznych i ochrona danych akcjonariuszy

Ustawa zmienia przepisy dotyczące akcji spółek niepublicznych, które od 2021 roku muszą być zarejestrowane w rejestrze akcjonariuszy lub depozycie papierów wartościowych (zamiast istnieć jako dokumenty papierowe). Głównym celem jest zwiększenie bezpieczeństwa obrotu akcjami i ochrony akcjonariuszy.

Najważniejsze zmiany:

• Obowiązek zgłoszenia do sądu rejestrowego: Zarząd spółki musi zgłosić do sądu rejestrowego zawarcie umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, wraz z oświadczeniem potwierdzającym tę umowę. Podmiot prowadzący rejestr musi zawiadomić sąd o wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy w terminie siedmiu dni od tej daty.
• Nowe dane w rejestrze akcjonariuszy: Rejestr będzie zawierać numer PESEL lub datę urodzenia akcjonariusza (dla osób fizycznych), a dla firm – numer w rejestrze i nazwę rejestru. Dane te będą niezbędne do jednoznacznej identyfikacji osób uprawnionych z akcji.
• Ochrona danych osobowych: Informacje o numerze PESEL, dacie urodzenia i adresie zamieszkania akcjonariusza nie będą dostępne dla pozostałych akcjonariuszy – będą chronione przed ujawnieniem innym wspólnikom.
• Obowiązek aktualizacji danych: Zarząd spółki musi zgłaszać zmiany danych (np. zmianę siedziby) podmiotowi prowadzącemu rejestr w terminie siedmiu dni od zdarzenia uzasadniającego wpis.
• Bezpieczniejsza forma zgody na wpis: Osoba wyrażająca zgodę na wpis w rejestrze musi to zrobić w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, albo w obecności upoważnionego pracownika podmiotu prowadzącego rejestr (potwierdzającego swoim podpisem), albo elektronicznie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.
• Powiadomienia elektroniczne: Podmioty prowadzące rejestry mogą automatycznie przesyłać powiadomienia na adres e-mail akcjonariusza lub jego konto w systemie, jeśli wyrazi na to zgodę.
• Informacje w Krajowym Rejestrze Sądowym: Dane podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy (lub depozyt papierów wartościowych) będą ujawniane w Krajowym Rejestrze Sądowym, aby każdy zainteresowany mógł łatwo znaleźć, gdzie są zarejestrowane akcje danej spółki.
• Wykaz akcjonariuszy przy wykreśleniu spółki: Gdy spółka jest wykreślana