Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Pracodawca, który ma uzasadnione wątpliwości, czy dane w papierowym dyplomie ukończenia studiów (przedłożonym przez kandydata do pracy lub pracownika) są prawdziwe, będzie mógł poprosić uczelnię o ich potwierdzenie. Uczelnia sprawdzi zgodność z danymi w swojej dokumentacji przebiegu studiów (teczka akt osobowych studenta i księga dyplomów).

• Kogo dotyczy: pracodawców w rozumieniu Kodeksu pracy (czyli takich, którzy zatrudniają pracowników) oraz kandydatów do pracy i pracowników. Nie dotyczy osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych.
• Wyjątek: nie dotyczy papierowego dyplomu, który został wydany również w postaci elektronicznej — wtedy pracodawca sprawdza dyplom sam w repozytorium dyplomów elektronicznych.
• Wniosek musi zawierać: dane pracodawcy (nazwa i adres siedziby lub adres zamieszkania/działalności, numer REGON, adres do doręczeń elektronicznych), imię (imiona) i nazwisko absolwenta, numer dyplomu, zakres danych do potwierdzenia oraz uzasadnienie wniosku.
• Dyplomy wydane po 12 lipca 2019 r.: przed złożeniem wniosku pracodawca musi sam wstępnie sprawdzić zabezpieczenia przed fałszerstwem (takie, jakie są wymagane dla dokumentów publicznych kategorii drugiej).
• Jak składać: wniosek trafia na adres do doręczeń elektronicznych uczelni wskazany w Biuletynie Informacji Publicznej. Cała korespondencja odbywa się wyłącznie elektronicznie.
• Opłata: 0,5 % przeciętnego wynagrodzenia w trzecim kwartale roku poprzedzającego złożenie wniosku (ogłaszanego przez Prezesa GUS), zaokrąglane w górę do pełnych złotych. Potwierdzenie wniesienia opłaty dołącza się do wniosku.
• Braki formalne lub brak opłaty: uczelnia wzywa do uzupełnienia w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. Jeśli braki nie zostaną usunięte, wniosek zostaje pozostawiony bez rozpoznania, a opłata nie jest zwracana.
• Termin odpowiedzi: uczelnia odpowiada niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Informacja jest podpisana podpisem zaufanym, osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym rektora lub upoważnionej osoby.
• Zgoda pracownika: nie jest wymagana — pracodawca i uczelnia mogą przetwarzać dane na podstawie nowych przepisów. Uczelnia spełni obowiązek informacyjny wobec absolwenta przez klauzulę informacyjną na swojej stronie internetowej.
• Bez Kodeksu postępowania administracyjnego: do tych wniosków nie stosuje się przepisów Kpa (czyli nie jest to postęp