Uproszczenie rozliczeń VAT dla firm i kupujących auta z UE

Oto streszczenie najważniejszych zmian, które ta ustawa wprowadza w praktyce. Pamiętaj, że różne części ustawy wchodzą w życie w różnych terminach – od października 2026 do stycznia 2028.

Co się zmienia dla przedsiębiorców i zwykłych ludzi?

• Koniec z odrębnym formularzem VAT-Z dla firm z CEIDG i KRS. Jeśli zamykasz jednoosobową działalność gospodarczą (wpisaną do CEIDG) lub spółkę z KRS, nie musisz już osobno zgłaszać tego do urzędu skarbowego na formularzu VAT-Z. Wystarczy, że wyrejestrujesz firmę z CEIDG lub KRS, a urząd sam wykreśli Cię z rejestru VAT. Uwaga: to nie dotyczy sytuacji, gdy oprócz firmy masz np. najem prywatny opodatkowany VAT – wtedy nadal musisz złożyć VAT-Z.
• Koniec z obowiązkiem płacenia VAT w 14 dni od zakupu auta z UE. Jeśli kupujesz samochód (środek transportu) z innego kraju UE i jesteś czynnym podatnikiem VAT, nie musisz już płacić podatku w ciągu 14 dni. Rozliczysz go normalnie w swojej deklaracji (JPK_VAT). Obowiązek szybkiej zapłaty zostaje tylko dla osób, które nie składają regularnych deklaracji VAT.
• Nowy obowiązek: informacja o kupnie auta z UE. Zamiast szybkiej zapłaty, wprowadza się obowiązek złożenia do urzędu skarbowego, drogą elektroniczną, specjalnej informacji o nabytym z UE środku transportu. Trzeba to zrobić w terminie na złożenie deklaracji VAT za dany okres.
• Łatwiejsze rozliczanie VAT od kaucji za butelki. Ustawa doprecyzowuje, jaką stawkę VAT zastosować do wartości niezwróconej kaucji za opakowania (np. butelki zwrotne). Stawkę ustala się na ostatni dzień roku, za który robisz rozliczenie. To ułatwia życie firmom zajmującym się systemem kaucyjnym.
• Nowa możliwość: "skład VAT". Dla firm zajmujących się handlem międzynarodowym wprowadza się możliwość założenia tzw. składu VAT. To magazyn, do którego można wwozić towary z zerową stawką VAT. Podatek płaci się dopiero w momencie, gdy towary opuszczą skład (np. zostaną sprzedane w kraju). To uproszczenie dla firm, które magazynują towary przed dalszą odsprzedażą.
• Większa odpowiedzialność kupującego za długi sprzedawcy. Jeśli kupujesz od innej firmy towary lub usługi z tzw. "listy ryzyka" (załączniki nr 15 i 16 do ustawy), możesz odpowiadać solidarnie za jej niezapłacony VAT. Dotyczy to m.in.:
• Nowych usług: objęto tym m.in. usługi doradcze, prawne, reklamowe, IT, ochroniarskie.

*