Zmiany w doręczeniach elektronicznych dla firm i urzędów

Ustawa zmienia przepisy o doręczeniach elektronicznych, aby ułatwić ich wdrażanie w podmiotach publicznych i rozszerzyć możliwości dla podmiotów niepublicznych.

Główne zmiany:

• Okres przejściowy do 31 grudnia 2025 r. – Podmioty publiczne mogą przez ten czas wysyłać korespondencję zarówno elektronicznie (e-Doręczenia), jak i tradycyjnie (papier, ePUAP). Doręczenia przez ePUAP będą miały takie same skutki prawne jak e-Doręczenia.
• Jeden wspólny adres dla samorządów – Gminy, powiaty, województwa i ich związki będą miały jeden adres do doręczeń elektronicznych dla całej jednostki. Każdy wydział z numerem REGON będzie miał odrębny adres.
• Uczelnie niepubliczne i federacje nauki – Dodane do listy podmiotów publicznych, które muszą stosować e-Doręczenia na równi z uczelniami publicznymi.
• Łatwiejsze założenie adresu dla firm – Przedsiębiorcy będą mogli złożyć wniosek o adres do doręczeń elektronicznych bezpośrednio przez operatora wyznaczonego (np. Poczta Polska), a nie tylko przez ministerstwo. Dane z CEIDG (Centralnej Ewidencji) będą automatycznie aktualizować bazę adresów.
• Adresy bezterminowe – Osoby fizyczne i podmioty niepubliczne nie będą już musiały co 3 lata odnawiać swoich adresów do doręczeń elektronicznych – będą ważne na zawsze.
• Informacje o usługach dodatkowych – Operator wyznaczony będzie musiał informować bazę adresów, czy podmiot niepubliczny korzysta z dodatkowych usług (np. wysyłka między firmami), aby inne podmioty wiedziały, czy mogą mu doręczyć korespondencję elektronicznie.
• Wyjątek dla wysyłek masowych – Do 31 grudnia 2025 r. samorządy mogą nie wysyłać korespondencji elektronicznie w wyjątkowych sytuacjach (np. masowe wymiarowanie podatków), jeśli mają problemy organizacyjne.
• Służby specjalne – Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, CBA i resort obrony będą musiały stosować e-Doręczenia od 31 grudnia 2026 r., a samorządy – od dnia określonego w komunikacie ministra (dla hybrydowych od 1 października 2029 r.).
• Porządkowanie starych adresów – Samorządy, które założyły wiele adresów do doręczeń (zamiast jednego wspólnego), będą musiały je usunąć. Minister wykreśli je z