Zmiany w Kodeksie pracy: mailowe wnioski, ekwiwalent za urlop, fundusz socjalny

Ustawa wprowadza kilka zmian w Kodeksie pracy i ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Oto, co to oznacza w praktyce:

• Więcej spraw załatwisz mailowo, a nie tylko na papierze. Dotychczas wiele wniosków i informacji (np. o monitoringu, o zmianie rozkładu czasu pracy, o urlopie bezpłatnym, o czasie wolnym za nadgodziny) trzeba było składać wyłącznie na piśmie (czyli odręcznie lub wydrukowane i podpisane). Nowe przepisy pozwalają na składanie ich w postaci papierowej lub elektronicznej. To znaczy, że możesz wysłać e-maila (nawet bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystarczy, że widać, kto pisze) zamiast drukować i nosić dokumenty. Dotyczy to między innymi wniosków o: indywidualny rozkład czasu pracy, skrócony tydzień pracy, pracę weekendową, ruchomy czas pracy, czas wolny załatwienie spraw osobistych, czas wolny za nadgodziny, urlop bezpłatny.
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłacą w terminie pensji, a nie od razu. Do tej pory pracodawca musiał wypłacić pieniądze za niewykorzystany urlop w dniu rozwiązania umowy o pracę. To często oznaczało dodatkową listę płac i przelew. Nowe przepisy mówią, że ekwiwalent wypłaca się w tym samym dniu, co normalne wynagrodzenie (czyli np. 10. dnia miesiąca). Wyjątek: jeśli termin wypłaty pensji przypada przed zakończeniem umowy (np. pensja jest 1., a umowa kończy się 15.), to ekwiwalent trzeba wypłacić w ciągu 10 dni od zakończenia pracy. Jeśli ten 10. dzień wypada w weekend lub święto, pieniądze muszą być na koncie dzień wcześniej.
• W firmach bez związków zawodowych – więcej pracowników będzie negocjować fundusz socjalny. Chodzi o sytuację, gdy pracodawca ma zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS), ale w firmie nie ma związków zawodowych. Do tej pory regulamin funduszu (np. kto dostanie dopłatę do wakacji) uzgadniano z jednym przedstawicielem załogi. Nowe przepisy wymagają, żeby takich przedstawicieli było co najmniej dwoje (tak jak w innych sprawach, np. przy pracy zdalnej). To ma dać pracownikom silniejszą reprezentację.