Zmiany w rejestrach firm i adresów prowadzonych przez GUS

Ustawa wprowadza kilka ważnych zmian w tym, jak działa Główny Urząd Statystyczny (GUS) i jak prowadzone są rejestry firm (REGON) oraz adresów (TERYT).

Oto najważniejsze zmiany w praktyce:

1. Rejestr REGON (lista firm i instytucji) – zmiany dla przedsiębiorców i urzędów

• Nowa definicja "osoby fizycznej prowadzącej działalność": Do rejestru REGON będą musieli wpisać się także posłowie, senatorowie i europosłowie (w związku z prowadzeniem biur). Dotychczas biura były wpisywane jako odrębne jednostki, teraz wpisywana będzie osoba polityka.
• Obowiązek podawania danych kontaktowych: Firmy będą musiały podać do REGON numer telefonu, e-mail i adres strony internetowej. Będą mogły się sprzeciwić ich udostępnianiu publicznie.
• Nowe dane w rejestrze: W rejestrze pojawią się dodatkowe informacje, np. adres do doręczeń, adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia) oraz dokładniejszy podział formy prawnej firmy.
• Krótsze terminy na zgłoszenia: Wniosek o zmianę danych w REGON trzeba będzie złożyć w 7 dni (zamiast dotychczasowych terminów), a o pierwszy wpis – w 14 dni.
• Automatyczne skreślanie zmarłych: Urząd statystyczny będzie mógł sam (bez wniosku) wykreślić z REGON zmarłą osobę fizyczną prowadzącą działalność (np. rolnika), korzystając z danych z rejestru PESEL.
• Usuwanie błędnych adresów: Osoba, która ma tytuł prawny do nieruchomości (np. jest właścicielem mieszkania), będzie mogła wystąpić o usunięcie z REGON adresu tej nieruchomości, jeśli jakaś firma wpisała go nieprawidłowo.
• Dane dla komorników: Komornicy sądowi dostaną łatwiejszy dostęp do danych z REGON, aby prowadzić egzekucje.

2. Rejestr TERYT (spis urzędowych adresów i podziału terytorialnego) – zmiany dla urzędów

• Nowy system dla ulic: Powstanie osobny, oficjalny spis urzędowych nazw ulic (z identyfikatorami). Gminy będą musiały przekazywać GUS informacje o nadawaniu i zmianie nazw ulic.
• Obowiązek aktualizacji adresów w innych rejestrach: Wszystkie urzędy i sądy prowadzące rejestry (np. Krajowy Rejestr Sądowy) będą musiały w ciągu 4 lat dostosować swoje systemy tak, aby automatycznie aktualizować dane adresowe (np. nazwę ulicy, gminy), gdy zmieni się ona w rejestrze TERYT. Wyjątkiem są księgi wieczyste i rejestr zastawów.
• Lepsze dane o budynkach: Powiatowi inspektorzy nadzoru budowlanego będą co kwartał przesy